ibm lotus notes 8.5 教程

ibm lotus notes 教程旨在提供用戶們進行l(wèi)otus notes學習，讓你了解歸檔的方式，了解lotus notes8.5的使用方式，從而能夠更好的定制出你所需的各類軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)實時協(xié)作效果，提供企業(yè)培訓解決方案，帶給你專業(yè)和的文檔管理功能，快來綠色資源網(wǎng)下載吧！

Lotus介紹

IBM旗下的Lotus軟件，其Domino/Notes產(chǎn)品是當今業(yè)界實際上的群件標準。在協(xié)作平臺市場上占據(jù)了絕對優(yōu)勢的領(lǐng)導地位。

lotus notes 教程內(nèi)容介紹

1、設置歸檔時提示“索引中未找到相應條目”

打開“本地通迅錄”，按住“Ctrl”+“Shift”，同時點擊“查看”，選擇“轉(zhuǎn)至”在彈出的對話框中找到($Policies)一項，點擊確定；在彈出的對話框中，在“Policy Type or Name”字段中找到所有有關(guān)Archive的項，將其刪除，重啟Notes后再嘗試進行歸檔操作。如果將本地通訊錄中的相應Archive項刪除后，故障依舊，請嘗試刷新通訊錄模板。

2、收件箱的郵件過多，是否可以查找并歸類

1) 打開郵箱點擊查看菜單選擇“搜索條”，輸入發(fā)件人等關(guān)鍵字查找郵件。

2) 找到郵件后采用剪切所要移動郵件到自建的文件夾中粘帖。

3、歸檔時提示“找不到歸檔日志模板archlg50.ntf”

關(guān)閉Notes程序，將正常Notes同一版本下的archlg50.ntf文件拷貝到有問題的Notes客戶端的Data文件夾下，再次打開Notes進行歸檔操作。打開“本地通迅錄”，按住“Ctrl”+“Shift”，同時點擊“查看”，選擇“轉(zhuǎn)至”，在彈出的對話框中找到“$Policies”一項，點擊確定，在彈出的對話框中，刪除有關(guān)Policies Archive的所有項目后重新歸檔。

4、歸檔時提示“找不到相應條目”或“未找到注釋項目”或“文檔已被刪除”

打開“本地通迅錄”，按住“Ctrl”+“Shift”，同時點擊“查看”，選擇“轉(zhuǎn)至”，在彈出的對話框中找到“$Policies”一項，點擊確定，在彈出的對話框中，刪除有關(guān)policies archive的所有項目后重新歸檔。

lotus notes 教程word版教程介紹

1、如何修改口令

建議用戶經(jīng)常修改自己ID 文件的口令,以免被其他人發(fā)現(xiàn)。 在菜單中打開"文件"-"工具"-"用戶標識符",輸入舊口令后在"基本"項中選中"設置口令",即可設置新口令。

2、何雙擊右鍵退出

在菜單中打開"文件"-"工具"-"用戶慣用選項",在"基本"項的"高級選項"中選中"雙擊鼠標右鍵退出"。當NOTES下一次啟動后,打開任何的數(shù)據(jù)庫文檔只須雙擊右鍵即可退出,用戶不必再按"ESC"鍵或在文件菜單中選"退出"了。

3、多選庫,移動庫

使用NOTES 工作臺,可以很好地將常用的多個NOTES 數(shù)據(jù)庫分類組織。在工作臺空白地方單擊鼠標右鍵出現(xiàn)很多選項,可以在此方便地打開數(shù)據(jù)庫。選中"創(chuàng)建工作臺頁面",即可創(chuàng)建新的工作臺頁面并設置工作臺頁面名稱和副簽顏色。當需要將數(shù)據(jù)庫圖標移到另外的工作臺頁面時,只須拖動數(shù)據(jù)庫圖標到選中的工作臺附簽即可。按住SHIFT鍵可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫圖標的多選。

4、如何快速刪除文檔

在NOTES中刪除文檔時,系統(tǒng)不會把文檔立刻刪除,通常會在關(guān)閉數(shù)據(jù)庫時詢問是否將文檔從廢紙簍中永久刪除,這有效地防止了文檔的誤刪除,但同時也給用戶帶來了不便,為了快速刪除文檔,可以使用"剪切"快捷鍵或"CTRL+X"將選中文檔刪除。

5、本地數(shù)據(jù)庫安全性ECL設置

通過本地數(shù)據(jù)庫安全性ECL的設置可以更加有效地對NOTES工作站的使用權(quán)限進行設定。在菜單中打開"文件"-"工具"-"用戶慣用選項",選中"基本"項中的"安全性選項",在

此可以像設置數(shù)據(jù)庫的存取控制權(quán)限一樣,給不同的用戶分配不同的權(quán)限,當然此權(quán)限設定僅適用于當前的NOTES工作站。

6、如何加密本地庫

對于存放在本地的數(shù)據(jù)庫,為了防止其他人訪問,可以用個人的ID 文件對它進行加密。選中數(shù)據(jù)庫圖標,單擊鼠標右鍵,查看數(shù)據(jù)庫屬性。在"基本"框中單擊"加密",選擇"在本地對此數(shù)據(jù)庫加密",即可用當前用戶的ID文件加妹苘此數(shù)據(jù)庫。加密以后只有加密者本人才能打開此數(shù)據(jù)庫。