小狐貍辦公助手

小狐貍辦公助手提供辦公室人員常用的信息和常用的功能，包括即使的事務管理，客戶檔案維護、跟蹤，聯(lián)系人信息維護，匯率信息，按照初次錄入、正在跟蹤、已經(jīng)成交、已經(jīng)放棄4種狀態(tài)對于需要定時提醒的事務，小狐貍將根據(jù)您設置的提醒時間進行聲音和圖文提示。  

功能介紹

1：事務跟蹤

2：常用信息

3：客戶跟蹤

4：聯(lián)系人

5：網(wǎng)內(nèi)聊天

6：常用文件夾

7：常用搜索

8：外匯牌價

9：郵政編碼

10：萬年歷

11：世界時鐘

使用方法

一：事務跟蹤管理功能                  

為事務跟蹤管理界面

在開始使用本系統(tǒng)的時候，

執(zhí)行[事務主題功能]-->[添加事務]

則可以添加新的事務管理。

錄入后，點[保存]，可以直接保存新建立的事務，對于新建立的事務。

新建完成后的事務，可以在事務管理窗口中直接編輯，系統(tǒng)將自動保存修改過的事務。

對于一個事務中包含許多詳細事務，則可用顏色標示的方法區(qū)分完成未完成。

事務詳細內(nèi)容中，蘭色為已經(jīng)完成的內(nèi)容，黑色為沒有處理的內(nèi)容，相應，可以設置灰色為廢棄的內(nèi)容等。具體根據(jù)自己的需求進行設置。

設置字體顏色的按鈕是：。

在上圖中，系統(tǒng)在事務列表中用黑色表示沒有處理的事務，紅色表示已經(jīng)完成的事務，綠色表示正在處理的事務，灰色表示廢棄的事務，背景為淡紅色表示緊急事務，背景為白色表示普通事務。

在事務列表中，點右鍵可彈出事務管理功能菜單。

該功能中，可切換事務的處理狀態(tài)，緊急狀態(tài)，或者打印列表，或者發(fā)送到excel處理。

二：常用信息管理                

常用信息管理中，只用于記錄一些變動較小，或者經(jīng)常需要使用的信息。

比如常用銀行、網(wǎng)絡帳號，應收帳款等信息。

三：客戶跟蹤管理                

如：左邊為客戶資料分類維護，可以對客戶資料按照樹結(jié)果進行多級分類。

對應分類下，可增加、修改客戶資料。

對每個客戶資料，可以對應多個聯(lián)系人，多次聯(lián)系活動記錄，并對跟蹤的項目產(chǎn)品進行價值估計。

四：聯(lián)系人管理                

聯(lián)系人管理中，可以對自己的聯(lián)系人按照親戚、客戶、同學、同事等方式進行分類管理。

可以按照分類方便的找到相關聯(lián)系人電話或其他聯(lián)系信息。

五：網(wǎng)內(nèi)聊天                

網(wǎng)內(nèi)聊天可進行簡便的內(nèi)網(wǎng)通訊功能。可以向所有人發(fā)送信息，也可以向指定機器發(fā)送信息。

六：常用文件夾                

在常用文件夾管理中，可以雙擊已經(jīng)設定的文件夾項目，直接打開文件夾。

避免平時 我的電腦\D盤\項目文件\…… 這樣一層一層的尋找目錄。

七：常用搜索                

一般情況下，我們需要找尋不同的搜索引擎，然后錄入信息進行搜索，

辦公助手整合常用的搜索引擎，在搜索關鍵字框中輸入要搜索的內(nèi)容，然后點搜索，系統(tǒng)將自動打開IE顯示搜索結(jié)果。

八：外匯牌價                

動態(tài)顯示最新外匯牌價，方便涉外商業(yè)交易中查詢。

九：郵政編碼查詢                

允許按照地區(qū)區(qū)域，地區(qū)名稱查詢郵政編碼和電話區(qū)號。

十：萬年歷                

可根據(jù)公歷日期查詢農(nóng)歷日期和節(jié)氣。

十一：世界時鐘                

方便在涉外交易中，查詢客戶目前的時間，是否在上班時間。

常用地區(qū)的時鐘已經(jīng)在左邊顯示，其他的時鐘可在右邊列表中選擇